В очередном обновлении вы получили расширенный функционал календаря Битрикс24. Теперь есть возможность легко планировать встречи с партнерами, которые не являются сотрудниками вашей компании.
Представьте, что вам нужно назначить встречу с вашим контрагентом и определить день и время. Чтобы сэкономить ваше время, мы представляем новый инструмент в календаре Битрикс24 — Свободные слоты. Вы можете поделиться вашим календарем, и ваш контрагент сможет предложить встречу в свободный для вас день и время всего в несколько кликов.
Важно отметить, что пользователи, с которыми вы делитесь календарем, могут видеть только доступные слоты вашего расписания. Доступ к самому календарю, его названиям и описаниям встреч не предоставляется внешним гостям.
Как поделиться календарем с внешними пользователями:
- Перейдите в раздел "Мой календарь" и активируйте функцию "Свободные слоты". Система автоматически создаст ссылку на ваш календарь, которую вы можете передать контрагенту. Отправьте эту ссылку контрагенту любым удобным способом.
- Вы можете просмотреть, как контрагент видит расписание вашего календаря, перейдя по сгенерированной ссылке или сканировав QR-код в разделе "Что увидят получатели" с помощью камеры вашего смартфона.
- Как только ваш контрагент получит ссылку, он сможет выбрать свободный день и время в вашем календаре и создать встречу.
- При создании встречи контрагент может указать свое имя, фамилию и контактные данные, куда будет направлена информация о встрече. Название встречи будет создано автоматически и будет содержать имя контрагента, например: "Встреча: Иван Иванов".
- Событие, созданное контрагентом, автоматически появится в вашем календаре Битрикс24. Вы можете отклонить встречу, если это необходимо, но редактировать событие нельзя.
Обратите внимание, что пользователь с правами администратора может редактировать события, созданные внешними пользователями. Однако мы рекомендуем воздерживаться от изменения дня и времени встречи, чтобы избежать недоразумений. Если все же нужно перенести встречу, отклоните созданное событие в календаре и отправьте контрагенту новую ссылку на свободные слоты, чтобы он мог выбрать другую дату и время.
Если вы отклоните встречу, контрагент получит уведомление на указанный им адрес электронной почты. Для проведения встречи мы также предоставляем инструмент Битрикс24.Видеоконференции.
Чтобы не забыть о встрече, контрагент может быстро добавить ее в свой календарь, нажав кнопку "Добавить в мой календарь".
Как закрыть доступ внешним пользователям к вашему календарю:
Чтобы обновить ссылку или закрыть доступ к календарю, просто отключите функцию "Свободные слоты". При последующем включении будет создана новая ссылка, а все предыдущие станут недоступными.
Язык интерфейса инструмента "Свободные слоты" зависит от языка вашего браузера.